Обрасцы правовых документов Беларуси

Правовая информация

Навигатор

 

Ресурсы

 

Образцы правовых и бухгалтерских документов России

 

Деловые бумаги России

 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ О БЮРО ПЛАНИРОВАНИЯ И УЧЕТА СБЫТА (ПРОДАЖ)


                                       УТВЕРЖДАЮ
                                       _____________________________
                                       _____________________________
                                       (подпись)      (расшифровка
                                                         подписи)
                                       _____________________________
                                                 (дата)


              ПОЛОЖЕНИЕ О БЮРО ПЛАНИРОВАНИЯ И УЧЕТА СБЫТА (ПРОДАЖ)

                               1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1.1.  Бюро  планирования  и  учета сбыта является структурным подразделением
отдела  сбыта  (продаж)  предприятия   и  подчиняется  начальнику  отдела  сбыта
(продаж).
    1.2.  Бюро планирования и учета сбыта  (продаж)  возглавляется  начальником,
который  назначается   и   освобождается   от   занимаемой   должности  приказом
генерального  директора  предприятия (по представлению начальника  отдела  сбыта
(продаж)).
    1.3. Структуру и штаты  бюро  планирования и учета сбыта (продаж) утверждает
генеральный  директор  предприятия  в  соответствии  с  типовыми  структурами  и
нормативами  численности  специалистов,   исходя   из   условий  и  особенностей
маркетинга, производства, сбыта, а также объемов работ, возложенных на бюро.

                                    2. ЗАДАЧИ

    2.1. Обеспечение долгосрочной, среднесрочной, краткосрочной  стратегии сбыта
(продаж) и успешной коммерческой деятельности предприятия.
    2.2.   Обеспечение   обоснованного  планирования  сбыта  (продаж)  с  учетом
заключенных договоров, ведения правильного учета и соответствующей отчетности по
отгрузке продукции.
    2.3.   Планирование   и   контроль   функционирования   товаропроводящей   и
товаросопровождающей сетей.
    2.4.  Контроль  подготовки  и   заключения  договоров  на  поставку  готовой
продукции (продажу товаров, оказание услуг).
    2.5.  Обеспечение выполнения планов  поставки  продукции  (продажи  товаров,
оказания  услуг)   в   сроки  по  номенклатуре  в  соответствии  с  заключенными
договорами, контроль за соблюдением режима поставки.
    2.6. Планирование обеспечения  стимулирования  покупок  (на  уровне конечных
потребителей) и продаж (на уровне сбытового и торгового персонала).
    2.7.   Состыковка   планов   реализации   рекламно-информационной  стратегии
предприятия, проведение мероприятий в местах продаж  по позиционированию товаров
(услуг) на рынке и дифференциации их от конкурентных аналогов  силами сбытовиков
(продавцов).
    2.8. Состыковка планов реализации ценовой политики предприятия.
    2.9. Обеспечение учета приемки и отчетности по отгрузке продукции,  контроль
за  поставкой  продукции структурными единицами и соблюдением нормативов остатка
готовой продукции.
    2.10. Увязка  с  производственными  подразделениями  планов  запуска  партий
изделий  с  графиками  поставки  готовой  продукции  в сроки и по номенклатуре в
соответствии с заключенными договорами.
    2.11. Контроль за сдачей продукции производственными  цехами  предприятия  и
обеспечение соблюдения норматива остатка готовой продукции.
    2.12.  Составление  оперативной  и  статистической  отчетности  о выполнении
планов сбыта (продаж), договорных обязательств и своевременное представление  ее
руководству предприятия.

                                   3. ФУНКЦИИ

    3.1. Обеспечение планирования коммерческой деятельности предприятия по сбыту
(продажам) продукции, товаров (оказанию услуг).
    3.2. Организация планирования отгрузки готовой продукции.
    3.3.  Контроль  подготовки  заключения  договоров с покупателями на поставку
выпускаемой  продукции  (продажу  товаров,  оказание  услуг),  исходя  из  плана
производства продукции по объемам и номенклатуре  или  по  ассортименту  товаров
(услуг).
    3.4.   Формирование   годовых,  квартальных,  месячных  планов  производства
(закупок) и суточных планов-графиков  сдачи  готовой  продукции  для  соблюдения
режима поставок (продаж).
    3.5.  Увязка  планов  запуска  в  производство и поставки продукции, закупок
товаров, оказания услуг с другими подразделениями предприятия.
    3.6.   Предъявление   претензий   другим   подразделениям   предприятия   за
невыполнение внутрифирменных обязательств по изготовлению и сдаче продукции.
    3.7. Составление заявок на необходимые  материалы  для осуществления функций
сбыта (продаж).
    3.8. Подготовка оперативных заявок на ускорение изготовления отдельных видов
продукции (закупок отдельных видов товаров).
    3.9. Обеспечение своевременного получения нарядов-заказов,  спецификаций  на
поставку продукции.
    3.10. Контроль за соблюдением нормативов остатков готовой продукции, а также
норм  и  условий  хранения, рассортировки, комплектации, консервации, упаковки и
отправки товаров потребителям.
    3.11. Планирование  отгрузки  готовой  продукции,  подготовка  поквартальных
данных   об   общем   количестве   поставленной  продукции  (товаров,  услуг)  в
соответствии с режимом поставок (продаж).
    3.12. Осуществление учета и контроля за выполнением планов поставок (продаж)
по номенклатуре в соответствии с заключенными  договорами,  подготовка  суточных
данных об отгрузке продукции (товаров).
    3.13. Составление перечня товаров (услуг), по которым имеются отклонения  от
установленного графика, и доведение его до руководства предприятия.
    3.14.  Ежемесячный, ежеквартальный анализ выполнения плана поставок (продаж)
и принятие мер  по  восполнению  подразделениями  предприятия  задолженности  по
продукции (товарам, услугам).
    3.15.  Планирование  работ  в товаросопровождающей сети, обслуживающей рынок
товаров (услуг).
    3.16. Контроль и учет оптовой  торговли  выпускаемой предприятием продукции,
планирование  работы  с  посредническими структурами,  распространяющими  товары
(услуги).
    3.17. Составление заявок  на  подачу  железнодорожного состава, контейнеров,
автотранспорта, других средств, обеспечивающих  доставку  продукции потребителям
(в места продаж) за месяц, квартал, год.
    3.18. Планирование и учет использования существующих дистрибьюторских сетей,
обслуживающих конкурирующие и не конкурирующие марки.
    3.19. Планирование работы с оптово-розничной торговлей на условиях комиссии.
    3.20.  Планирование  собственной сети фирменных магазинов,  представительств
или эксклюзивных посредников (дилеров, агентов, поверенных).
    3.21.  Планирование  и  учет   ремонта   и   технического   обслуживания   в
товаросопровождающей  сети  и  его  влияния на сбыт товаров (услуг); учет потока
обратной  связи  с потребителями, включая  изучение  мнения  потребителей  и  их
предложений по улучшению  товаров  (услуг),  анализ  рекламаций  и их влияния на
имидж товарного знака (знака обслуживания), разработку предложений  по повышению
технического уровня и качества продукции.
    3.22.  Планирование  доставки потребителям дополняющих товаров, обязательных
принадлежностей, запасных частей к товарам (предоставления сопутствующих услуг).
    3.23. Планирование и учет  выпуска  запасных  частей, участие в разработке и
согласовании номенклатуры запасных частей, изготавливаемых предприятием.
    3.24.  Подготовка еженедельных рапортов об отгрузке  продукции  (товаров)  и
запасных частей на экспорт.
    3.25.  Сравнительный  анализ  издержек  обращения,  выявление  и  ликвидация
экономически необоснованных расходов по сбыту продукции.
    3.26.  Планирование  участия  в  организации  региональных,  национальных  и
международных  выставок,  ярмарок,  гипермаркетов;  организации показа товаров в
действии,  демонстрация  диапазона  возможностей  и  преимуществ   использования
продукции  в  работе  в  ходе  проведения выставок-ярмарок, в местах продаж,  на
деловых встречах и курсах подготовки торгового персонала.
    3.27.  Планирование  и  учет  реализации   программы   скидок   (дисконтных,
декортных, функциональных, несезонных), оценка краткосрочных финансовых потерь и
перспективных финансовых выгод от ее реализации.
    3.28.  Планирование  различных  вариантов  условий  и  форм  оплаты  товаров
(услуг),  систем  отсрочки  и рассрочки платежей, коммерческих и потребительских
кредитов.
    3.29.  Планирование  ценовой  дискриминации  (дифференциации)  потенциальных
покупателей товаров (заказчиков услуг) или различных модификаций товаров (услуг)
и компенсаций снижения цены  по  основному  товару повышением цен на дополняющие
товары,   обязательные  принадлежности,  запасные   части,   побочные   продукты
производства, сопутствующие услуги.
    3.30.  Планирование   надбавок   за   предоставление   покупателям   товаров
(заказчикам услуг) пространственных, временных, до- и послепродажных удобств.
    3.31.  Планирование  программ  привязки  снижения  (повышения)  цен к особым
датам,  праздникам,  торжествам,  ценового  позиционирования  товаров (услуг)  в
фирменном магазине или дилерском центре.
    3.32. Подготовка для дилерских (агентских) сетей программ спонтанных  скидок
(непосредственно в момент торгов).
    3.33.  Планирование  предоставления  скидок на величину остаточной стоимости
бывшего в употреблении товара, возвращаемого покупателем.
    3.34. Планирование и учет принятия на  себя  и усреднения между покупателями
расходов  на доставку продукции, зонирования цен или  привязки  цен  к  базисным
пунктам  с  учетом   географического  (регионального)  размещения  потенциальных
потребителей.
    3.35. Планирование и учет корректировки цен товаров (услуг), предоставляемых
предприятием, с учетом изменения цен на товары-заменители.
    3.36. Планирование  снижения  цены до уровня себестоимости для максимального
охвата рынка и вытеснения с него конкурентов.
    3.37.  Планирование  повышения  цены  на  инновационную  модификацию  товара
(услуги) с целью компенсации финансовых  потерь  от товаров (услуг), находящихся
на стадии затухания спроса.
    3.38. Учет работы сервисных центров по гарантийному  обслуживанию продукции;
планирование гарантийного и послегарантийного обслуживания и ремонта продукции в
сервисных центрах, учет оснащения их необходимыми материалами, запасными частями
и оборудованием.

           4. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ БЮРО ПЛАНИРОВАНИЯ И УЧЕТА СБЫТА (ПРОДАЖ)
                      С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯ

    4.1. Взаимодействие с отделом (службой) маркетинга
    4.1.1. Бюро планирования и учета сбыта (продаж) получает:
    информацию  о  состоянии  и  прогнозах  развития  спроса  на   продукцию  на
внутреннем и внешнем рынках;
    рекомендации по созданию собственной дилерской или агентской сети;
    рекомендации по внедрению в осуществление дистрибьюторские сети;
    предложения по привлечению для распространения товаров (услуг) комиссионеров
и джаберов;
    предложения  по  организации  франчайзинга  товаров  (услуг)  по комплексным
предпринимательским лицензиям в регионах;
    предложения по организации мобильной торговли и приближению товаров  (услуг)
к покупателю;
    сведения  о  проведении  выставок,  ярмарок,  салонов, аукционов, конкурсов,
соревнований, тендеров, показательных испытаний;
    разрешения на корректировку цены и изменения форм  оплаты  товаров  (услуг),
согласованные с экономическими подразделениями предприятия.
    4.1.2. Бюро планирования и учета сбыта (продаж) предоставляет:
    предложения по ликвидации необоснованных расходов по сбыту продукции;
    сведения о заключенных договорах на поставку продукции;
    поквартальные  данные  о  количестве поставляемой продукции по номенклатуре,
предусмотренной заключенными договорами;
    запросы о корректировке цен  и  предложения по изменению форм оплаты товаров
(услуг).
    4.2. Взаимодействие с отделом главного конструктора (главного инженера)
    4.2.1. Бюро планирования и учета сбыта (продаж) получает:
    сведения о снятии с производства изделий устаревшей конструкции;
    сведения о разработке новой продукции  (закупках  новой  техники, расширении
ассортимента услуг);
    чертежи (эскизы) тары или упаковки на отгрузку готовой продукции;
    комплект     нормативно-технической     документации,    необходимой     для
предпродажного, гарантийного и послегарантийного обслуживания.
    4.2.2. Бюро планирования и учета сбыта (продаж) предоставляет:
    статистику расхода запчастей на гарантийное обслуживание;
    рекомендации  по  снятию  с производства устаревших  или  не  имеющих  сбыта
изделий.
    4.3. Взаимодействие с отделом главного технолога (технического директора)
    4.3.1. Бюро планирования и учета сбыта (продаж) получает:
    комплекты технологической документации на консервацию, упаковку, погрузочно-
разгрузочные  и  транспортно-складские   работы   (операционные,   маршрутные  и
инструкционно-технологические карты);
    инструкции по технике безопасности погрузки и разгрузки.
    4.3.2. Бюро планирования и учета сбыта (продаж) предоставляет:
    информацию   о   рекламациях  и  дефектах  выпускаемой  техники  в  условиях
нормальной эксплуатации;
    предложения по улучшению качества изготовления, сборки и обкатки техники.
    4.4. Взаимодействие с отделом (бюро) технической подготовки производства
    4.4.1. Бюро планирования и учета сбыта (продаж) получает:
    план подготовки производства новых изделий;
    перечень критериев приемки продукции.
    4.4.2. Бюро планирования и учета сбыта (продаж) предоставляет:
    предложения по совершенствованию  подготовки  производства  новых  изделий с
целью повышения удовлетворенности потребителей;
    информацию   по  обеспечению  соответствия  конструкции  изделия  стандартам
качества, законодательным и обязательным требованиям, относящимся к продукции.
    4.5. Взаимодействие с отделом (службой) материально-технического снабжения
    4.5.1. Бюро планирования и учета сбыта (продаж) получает:
    графики  закупок   и   доставки   товаров   и  поставок  сырья,  материалов,
полуфабрикатов и комплектующих изделий на предприятие;
    лимитно-заборные  карты  на  получение сырья, материалов,  полуфабрикатов  и
комплектующих изделий;
    лимиты  на  горюче-смазочные  и другие  материалы,  необходимые  для  работы
подразделений, сервисных и дилерских центров.
    4.5.2. Бюро планирования и учета сбыта (продаж) предоставляет:
    рекомендации  по  срокам  закупок  товаров  и  поставок  сырья,  материалов,
полуфабрикатов и комплектующих  изделий  с учетом требований заказчиков конечной
продукции;
    заявки  на  горюче-смазочные  и  другие материалы,  необходимые  для  работы
подразделений,  сервисных  и  дилерских центров,  согласованные  с  транспортным
подразделением.
    4.6. Взаимодействие с производственно-диспетчерским отделом (управлением)
    4.6.1. Бюро планирования и учета сбыта (продаж) получает:
    изменения, вносимые в планы производства продукции;
    спецификации  для  заключения   договоров  по  кооперированным  поставкам  в
соответствии с планом;
    годовые, квартальные и месячные планы  производства  продукции,  в том числе
запасных частей;
    оперативные месячные планы-графики пополнения склада готовой продукции;
    задания   на   сдачу  резервного  фонда  запасных  частей  производственными
подразделениями предприятия.
    4.6.2. Бюро планирования и учета сбыта (продаж) предоставляет:
    сведения по объему  и номенклатуре запасных частей производства предприятия,
необходимых для гарантийного обслуживания выпускаемых изделий, с целью включения
их в план производства и графики отгрузки запасных частей;
    задания  по оперативному  решению  вопросов  гарантийного  обслуживания,  не
предусмотренные планом работ;
    суточные справки об отгрузке продукции;
    ежедневный рапорт об отгрузке продукции и запасных частей на экспорт;
    перечень продукции, сдача которой отстает от согласованного графика;
    оперативные заявки на ускорение изготовления отдельных видов продукции;
    поквартальные   данные   об  общем  количестве  продукции  по  номенклатуре,
предусмотренной заключенными договорами;
    плановую номенклатуру резервного  фонда  запасных  частей  на год для выдачи
цехам заданий на их изготовление;
    проекты ежемесячных заданий на изготовление деталей и узлов в резервный фонд
запасных частей.
    4.7. Взаимодействие с производственными подразделениями (цехами)
    4.7.1. Бюро планирования и учета сбыта (продаж) получает:
    готовую продукцию по утвержденной номенклатуре;
    ежемесячные  отчеты  о  выполнении плана изготовления, отгрузки  и  остатках
продукции  нарастающим  итогом   с  начала  года  в  натуральном  и  стоимостном
выражении;
    оперативные отчетные данные о  выполнении  планов поставки по номенклатуре в
разрезе заключенных договоров;
    план  выполнения  основных  технико-экономических   показателей   по   сбыту
продукции;
    материалы  для  рассмотрения  актов-претензий  и объяснения по претензиям от
потребителей по поводу поставок продукции несвоевременно,  некондиционно,  не  в
полном объеме или с другими нарушениями;
    отчеты о принятых мерах по устранению производственных дефектов;
    документы на взаимные расчеты.
    4.7.2. Отдел сбыта (продаж) предоставляет:
    планы поставок и директивные материалы по поставке продукции;
    графики поставки продукции в соответствии с заключенными договорами;
    копии договоров на поставку изделий по кооперации и комплектации;
    указания  по  внесению  изменений  в  планы  и  очередность поставок готовой
продукции;
    акты-претензии  по поводу поставок продукции несвоевременно,  некондиционно,
не в полном объеме или с другими нарушениями;
    сведения  о  выявленных  дефектах  по  вине  производственных  подразделений
(цехов),  по  принадлежности,  акты  технической  экспертизы  за  рекламационные
детали, узлы и акты-претензии, поступающие с места эксплуатации машин;
    заключения  на  детали и узлы в связи с сертификацией производства и системы
качества;
    сведения на изготовление  деталей  и  узлов,  необходимых для восстановления
гарантийных изделий;
    документы по взаимным расчетам.
    4.8. Взаимодействие с отделом (бюро) технического контроля
    4.8.1. Бюро планирования и учета сбыта (продаж) получает:
    сведения о поступивших рекламациях и претензиях от потребителей;
    справки внешней приемки на проверенные рекламационные покупные изделия;
    документы, удостоверяющие качество продукции (сертификаты, паспорта);
    документацию, подлежащую отправке заказчику вместе с готовой продукцией.
    4.8.2. Бюро планирования и учета сбыта (продаж) предоставляет:
    информацию,   сводки,  сведения  по  рекламациям  на   технику   в   рядовой
эксплуатации;
    сведения по дефектам, обнаруженным в технике в условиях рядовой эксплуатации
по вине производственных подразделений предприятия;
    сведения по претензиям, поступающим от дилерских и сервисных центров;
    документацию на  покупные  рекламационные  узлы и детали для предъявления их
заводам-поставщикам;
    заполненные упаковочные листы;
    акты технической экспертизы.
    4.9. Взаимодействие с транспортным отделом (управлением)
    4.9.1. Бюро планирования и учета сбыта (продаж) получает:
    месячные, декадные и суточные планы отгрузки  готовой продукции всеми видами
транспорта;
    руководящие материалы по использованию транспорта;
    заявки   на   оптимизацию   транспортных   потоков  предприятия   с   учетом
логистических требований;
    планы-графики  завода запчастей, полуфабрикатов,  комплектующих  изделий  на
склад;
    формы отчетности  по  использованию  транспортных средств и горюче-смазочных
материалов.
    4.9.2. Бюро планирования и учета сбыта (продаж) предоставляет:
    годовой, квартальный и месячный планы отгрузки с кодами готовой продукции;
    намеченные изменения планов отгрузки по заявкам на подачу тары, контейнеров,
автотранспорта, железнодорожного подвижного  состава  на  месяц, квартал, год, а
также ежедневные заявки на отгрузку готовой продукции;
    заявки на аккумуляторы, авторезину и горюче-смазочные и другие материалы;
    отчеты использования транспорта и расхода горюче-смазочных материалов.
    4.10. Взаимодействие с отделом (бюро) контроля исполнения
    4.10.1. Бюро планирования и учета сбыта (продаж) получает:
    подписанные исходящие копии и внутренние документы;
    входящие документы на исполнение и для руководства.
    4.10.2. Бюро планирования и учета сбыта (продаж) предоставляет:
    подготовленные на подпись исходящие (инициативные и внутренние документы;
    заявления,   докладные   и   служебные  записки,  направленные   руководству
предприятия для рассмотрения;
    согласованные, завизированные или с замечаниями документы;
    внутренние организационно-распорядительные документы.
    4.11. Взаимодействие с бухгалтерией
    4.11.1. Бюро планирования и учета сбыта (продаж) получает:
    бухгалтерские квартальные данные  о  движении, реализации и остатках готовой
продукции за отчетный период для анализа и планирования;
    итоги инвентаризации готовой продукции;
    данные о наличии на складе готовой продукции  в  суммарном  выражении на 1-е
число каждого месяца;
    директивные  и  методические  материалы  по обеспечению правильного  ведения
учета;
    сведения о командировочных расходах (ежемесячных, ежеквартальных, годовых);
    расчетные листы по заработной плате.
    4.11.2. Бюро планирования и учета сбыта (продаж) предоставляет:
    товарно-транспортные накладные и прилагаемые  к  ним  документы  на отгрузку
готовой продукции;
    инвентаризационные ведомости готовой продукции;
    ведомости на железнодорожный тариф;
    расчет затрат на гарантийное обслуживание;
    документы для балансового отчета;
    справку о нормативной стоимости резервного фонда запасных частей;
    документы по командировкам специалистов;
    документы по приходу и расходу готовой продукции.
    4.12. Взаимодействие с финансовым отделом (управлением)
    4.12.1. Бюро планирования и учета сбыта (продаж) получает:
    извещения банка о выставленных покупателями и заказчиками аккредитивах  (для
исполнения);
    утвержденные  нормативы  оборотных средств по готовой продукции, в том числе
по товарам, отгруженным по документам, не сданным на инкассо;
    сведения о покупателях, допустивших  просрочку  с  оплатой счетов, платежных
требований за отгруженную продукцию или отказавшихся от акцепта.
    4.12.2. Бюро планирования и учета сбыта (продаж) предоставляет:
    договоры и соглашения на поставку готовой продукции (для согласования);
    планы отгрузки готовой продукции;
    документацию  на  отгруженную  продукцию  не  позднее первой  половины  дня,
следующего за отгрузкой продукции;
    ежедневные справки об отгрузке и остатках готовой продукции на складах;
    договоры на поставку готовой продукции на согласование;
    данные о запасах готовой продукции и их соответствии нормативам;
    платежные требования для выставления счетов на  инкассо  предприятиям  и  на
взыскание сумм за некачественную продукцию с поставщиков запасных частей.
    4.13. Взаимодействие с планово-экономическим отделом (управлением)
    4.13.1. Бюро планирования и учета сбыта (продаж) получает:
    годовые,  квартальные и месячные планы производства продукции для заключения
договоров с заказчиками;
    инструкции   и   методические   материалы  по  планированию  и  эффективному
использованию ресурсов;
    утвержденные оптовые цены на выпускаемую продукцию и запасные части к ней;
    обоснования изменения цен;
    проекты цен на новые модели продукции.
    4.13.2. Бюро планирования и учета сбыта (продаж) предоставляет:
    отчет  по  основным  показателям коммерческой  деятельности  и  сведения  об
отгрузке продукции потребителям:
    сметные калькуляции на работы и услуги, выполняемые отделом на утверждение;
    сметы на содержание товаропроводящей  и  товаросопровождающей сетей, включая
систему сервисных центров;
    отчеты  по  проведению  организационно-технических,  сбытовых,  рекламных  и
других маркетинговых мероприятий  и  выполнению экономических показателей работы
отдела сбыта (продаж);
    предложения по изменению цен, исходя из конъюнктуры рынка и состояния спроса
на товары (услуги);
    сведения об остатках готовой продукции на складах предприятия;
    данные о недопоставке продукции в  натуральном  и  стоимостном  выражении за
отчетный месяц с нарастающим итогом с начала квартала (года);
    отчет о выполнении плана поставок с учетом заключенных договоров.
    4.14. Взаимодействие с отделом (управлением) внешнеэкономических связей
    4.14.1. Бюро планирования и учета сбыта (продаж) получает:
    планы   внешнеэкономической   специализации  и  кооперации  производства   и
поставок;
    заказы-наряды  на  экспортные  поставки   с   отгрузочными   реквизитами   и
последующими изменениями;
    перечень  заказов-нарядов к исполнению на планируемый период по маршруту для
заказа транспортных средств;
    проект плана поставок по группам стран на планируемый период.
    4.14.2. Бюро планирования и учета сбыта (продаж) предоставляет:
    копии отчетов  о  поставке  продукции  на  экспорт в разрезе года, квартала,
месяца;
    данные по комплектации и отгрузке продукции  на  экспорт  в  соответствии  с
заданиями и условиями заказов-нарядов;
    предложения   и   дополнения   к   стратегическим   и   оперативным   планам
международного сотрудничества и научно-технического обмена;
    планы   сотрудничества   с  зарубежными  компаниями  с  учетом  конкурентных
преимуществ.
    4.15. Взаимодействие с отделом (управлением) логистики
    4.15.1. Бюро планирования и учета сбыта (продаж) получает:
    руководящие  материалы  по оптимизации  организации  сбытовых  процессов  на
предприятии;
    информацию об организации складирования и хранения продукции;
    информацию  об организации  сбыта,  доставки,  погрузки-разгрузки  продукции
предприятия;
    информацию о  прохождении  таможенных  терминалов,  нахождении  продукции на
специальных складах (таможенных, консигнационных, складах временного хранения).
    4.15.2. Бюро планировании и учета сбыта (продаж) предоставляет:
    предложения по оптимизации материальных потоков в сбытовых подразделениях;
    рекомендации по совершенствованию складирования и хранения продукции;
    рекомендации   по   совершенствованию  сбыта,  доставки,  погрузки-разгрузки
продукции предприятия;
    предложения по оптимизации материальных потоков через таможенные терминалы.

                5. ПРАВА БЮРО ПЛАНИРОВАНИЯ И УЧЕТА СБЫТА (ПРОДАЖ)

    5.1. Осуществлять представительство  в  вышестоящих  плановых, снабженческо-
сбытовых,   транспортных  и  других  организациях  по  вопросам,   связанным   с
обеспечением планирования и учета поставок готовой продукции (товаров, услуг).
    5.2.  Требовать   от  подразделений  предприятия  представления  информации,
необходимой для осуществления  работ, входящих в компетенцию отдела, в том числе
периодической   информации   о   выполнении    заказов    (от   производственных
подразделений), сведений о предстоящем снятии с производства  изделий устаревшей
конструкции (от главного инженера), сведений об остатках готовой продукции на 1-
е  число  каждого  месяца  (от  главного бухгалтера); ведомостей по  результатам
инвентаризации.
    5.3.  Контролировать  производственные   подразделения  (цехи)  в  отношении
изготовления продукции в соответствии с условиями, установленными потребителями;
не принимать некомплектную продукцию ограниченного  спроса сверх плана и вносить
предложения о снятии с производства продукции, не имеющей сбыта.
    5.4.  Контролировать  функционирование  товаросопровождающей  сети,  включая
систему технического обслуживания и ремонта изделий.
    5.5.  Контролировать состояние хранения и  комплектования  в  подразделениях
предприятия  изделий,  предназначенных  для  отгрузки,  вносить  предложения  об
отнесении  в  установленном  порядке непроизводственных расходов, образующихся в
результате сорванных сроков отгрузки, на виновные подразделения предприятия.

           6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ БЮРО ПЛАНИРОВАНИЯ И УЧЕТА СБЫТА (ПРОДАЖ)

    6.1. Всю полноту ответственности  за  качество  и своевременность выполнения
возложенных настоящим Положением функций несет начальник отдела сбыта (продаж).
    6.2. Степень ответственности других сотрудников бюро  планирования  и  учета
сбыта (продаж) устанавливается соответствующими должностными инструкциями.

Руководитель структурного     ___________    _______________________
подразделения                  (подпись)      (расшифровка подписи)

Визы

С Положением ознакомлены:     ___________    _______________________
                               (подпись)      (расшифровка подписи)

                                             _______________________
                                                     (дата)

                              ___________    _______________________
                               (подпись)      (расшифровка подписи)

                                             _______________________
                                                     (дата)

                              ___________    _______________________
                               (подпись)      (расшифровка подписи)

                                             _______________________
                                                     (дата)








Samples of legal documents Belarus byru.info Содержание Proben von juristischen Dokumenten Belarus byru.info


2006-2015 г. byru.info Обратная связь

Полезная информация



Реклама


Белорусские новости

Рейтинг